Assistant(e) Achat et Budget IT (H/F)

Référence de l'offre: ND ACHAT 95

Intitulé de missions: Assistant(e) Achat et Budget IT (H/F)

Date de la demande: 07/01/2020

Date de début: Avril 2020

Localisation: Roissy (95)

ALADIUM, société de services, recherche  un Assistante Achat et Budget IT (H/F) pour le compte de son client basé à Roissy (95)

 

Mission : Rattaché au service Gouvernance de la DSI, la gestionnaire devra :

 

- Réaliser des tâches d’administration et de gestion des activités opérationnelles, liées au suivi du Budget et aux processus Achats :

-         Assurer les tâches d‘administration et gestion des activités opérationnelles « Budget/ Controlling »

-         Identifier et piloter les engagements à réaliser tout au long de l’année (et particulièrement lors du démarrage de chaque année fiscale pour les prestations récurrentes)

-         Enregistrement de données dans le système comptable (SAP)

  • La création d’ordre
  • La modification d’ordre

-         La gestion du fichier budgétaire de la DSI

-         Produire les rapports budgétaires mensuels (sous Microsoft Excel et PowerPoint) pour le DSI et la maison-mère.

-         Planification et animer les réunions de suivi budgétaire mensuel (préparation et validation).

-         Analyser mensuellement les écarts identifiés, et mettre en évidence des arbitrages

-         Assurer la relation avec le contrôleur de gestion pour

- Piloter le processus de contractualisation fournisseur

-         Management des contrats fournisseurs

  • Animation des processus de renouvellement des contrats arrivant à terme
  • Suivi des demandes d’achats pour tout nouveau projet
  • Suivi de la rédaction de nouveau contrat
  • Mise à jour et analyse de la Roadmap Achat
  • S’assurer du respect des planning des Appels d’offres de la Roadmap Achats

-         Pilotage des Comités de suivi Achats

  • Planifier les comités
  • Préparer les supports en coordination avec les Achats
  • Réaliser les Compte rendus de réunion

-         S’assurer du respect des processus Achats

  • Prendre connaissance des procédures et Directives
  • Recenser et formaliser les processus
  • Animer les équipes DSI sur le respect des Directives Achats

-Assistance au fonctionnement de la DSI

-         Communication

  • Participe activement à la préparation de réunions, d’événement ou Séminaire.
  • Gestion des communications, mise en forme / corrections / envoi / diffusion / enregistrement disque partagé et archivage.
  • Gestion des contenus Intranet pour la DSI

 

Compétences/Profil :

 

- Maitrise des outils informatiques et du poste de travail sous Windows10 ou Office 365 et Office 2016

- Expérience dans l’utilisation SAP-Finance

- Maitrise de Microsoft PowerPoint et d’Excel (tableaux croisés dynamiques)

- Notions comptables et budgétaires indispensables

- Rigoureux, organisé, méthodique et autonome.

- Bon relationnel ; communication aisée et adaptée à ses interlocuteurs.

- Anglais lu, écrit, parlé.

Cette mission est à pourvoir Début Avril 2020 pour une durée de 9 mois

N’hésitez pas à nous envoyer un mail avec CV actualisé et TJM/Prétentions Salariales à l’adresse suivante : nadege.dheilly@aladium.fr

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